Comité de suivi de la thèse

Chaque doctorant est suivi par un comité individuel de suivi de doctorat. Le directeur de thèse est chargé de le réunir au moins 1 fois par an au plus tard en juin, le premier comité devant avoir lieu dans les 8 premiers mois de la thèse.
Le compte-rendu du comité de thèse est indispensable à la réinscription annuelle en doctorat (juillet à septembre) et par conséquent à la poursuite des contrats doctoraux.

Transmission des avis du comité à l’école doctorale
Le responsable du comité transmettra le compte-rendu au doctorant, au directeur de thèse, à la direction de l’école doctorale et à la personne en charge au secrétariat de l’ED des comités de suivi de thèse. Ce compte-rendu doit comporter plusieurs sections reflétant les divers objectifs du comité de thèse. Merci d’utiliser ce formulaire (disponible en pdf et en word) et de l’envoyer rempli à ed560.stepup[at]u-paris.fr.

Objectifs du dispositif :

Ce dispositif renforce le suivi des doctorants de l’école doctorale. Il est obligatoire.

Le comité conclura son compte-rendu par une liste de conseils et de recommandations au doctorant, au directeur de thèse et à l’école doctorale. Il doit prévenir au plus tôt l’école doctorale des difficultés rencontrées.

Composition du comité :

Au moins deux enseignants-chercheurs ou chercheurs (dont un HDR au moins) ayant une expérience de l’encadrement de thèses. L’un d’entre eux au moins doit être extérieur au domaine de recherche de la thèse et si possible un membre extérieur à l’établissement où se déroule la thèse.

Organisation et calendrier :

Première année de thèse (max. 8 mois de thèse) Entre fin mars et mai.
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La discussion portera notamment sur la définition du sujet telle qu’elle est comprise par le doctorant, sur la compréhension et la maîtrise des méthodes (d’analyse ou numériques). Le comité rédigera un rapport et prendra soin de détailler les conseils qu’il souhaite donner au doctorant. Il discutera avec le doctorant des formations scientifiques ou généralistes qu’il pourrait/devrait suivre. Le comité décidera de la date de la prochaine réunion (septembre ou mars de l’année suivante) en fonction de l’état d’avancement constaté lors de la réunion.

Deuxième année de thèse (à environ 18 mois de thèse) avril-mai
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Présentation orale des travaux effectués et des résultats par le doctorant. Il est conseillé au doctorant de rédiger un rapport de synthèse de 3 pages présentant les avancées de la thèse et les difficultés rencontrées ainsi qu’un programme pour l’année de travail qui reste avant la rédaction. La discussion portera sur le degré d’avancement du travail, l’aptitude et la motivation de l’étudiant pour mener son travail à terme. Le comité n’hésitera pas à discuter avec attention des questions scientifiques mais aussi des présentations écrite et orale.

Troisième année de thèse Entre janvier et le 15 mai.
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Le doctorant propose un plan de son manuscrit de thèse. Le comité de thèse s’entretient avec l’étudiant et son directeur pour décider d’une date ferme de soutenance. Si la thèse ne peut pas être soutenue avant la fin novembre, un avis indicatif sur la réinscription en 4ème année de doctorat sera proposé à l’école doctorale.

Quatrième année de thèse
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La nécessité de l’inscription en quatrième année est une situation qui doit rester exceptionnelle. Elle devra, en toutes hypothèses, passer par une discussion entre le comité de thèse et le directeur de la composante concernée, directeur qui prendra la décision d’accorder ou non l’autorisation de ré-inscription.
La nécessité de l’inscription en cinquième année est rarissime (maladie). Elle devra passer par une discussion entre le comité de thèse et le directeur de la composante concernée, directeur qui prendra la décision d’accorder ou non l’autorisation de ré-inscription. Une réunion du comité de thèse est indispensable au plus tard entre le 1 et le 15 septembre.

Rappel de l’arrêté du 25 mai 2016 (consolidée au 7 septembre 2016) fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat : Article 13

Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation.
Il évalue, dans un entretien avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien au directeur de l’école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.
Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.
Les modalités de composition, d’organisation et de fonctionnement de ce comité sont fixées par le conseil de l’école doctorale. Les membres de ce comité ne participent pas à la direction du travail du doctorant.